Format de facture fiscale TPS dans Excel (2023)

Un format de facture TPS contient des champs de facture particuliers, comme l'exige la loi sur la TPS. Les détails comprennent la liste des biens ou services offerts, leurs prix, les quantités, les taux de taxes et le montant total à payer. Une entreprise peut formater sa facture TPS à l'aide de divers outils tels que Word, Excel et PDF. Cependant, pour créerFactures conformes à la TPS, Excel est un outil largement utilisé.

Voici un guide détaillé sur leFormat de facture fiscale TPS dans Excel, en créer un et comment différents logiciels vous aident à générer des factures conformes à la TPS en quelques secondes.

La loi sur la TPS oblige les contribuables enregistrés à émettre des factures de TPS chaque fois qu'ils effectuent une vente. La facture de TPS permet non seulement au vendeur de recevoir des paiements, mais également de réclamer des crédits de taxe sur les intrants dans le cadre du nouveau régime fiscal.

Comment créer une facture TPS dans Excel ?

Suivez ces étapes simples pour créer une facture dans Excel :

1. Ouvrez un classeur Excel vierge

Ouvrez Microsoft Excel sur votre bureau, cliquez sur Ouvrir un classeur vierge, puis créez une nouvelle facture. Une nouvelle feuille de calcul vierge s'ouvrira.

2. Supprimer le quadrillage

Pour supprimer le quadrillage pour la préparation des factures, rendez-vous surVoironglet et décochezQuadrillagedans leAfficher/Masquersection.

3. Créer un en-tête de facture

Ajouter un en-tête à la facture. Inclure les détails importants suivants :

• Le logo de votre entreprise
• Coordonnées de votre entreprise
• La date de la facture
• Un numéro de facture distinct

4. Ajouter les informations du client

Ajoutez les informations de contact du client, y compris le nom et l'adresse du contact concerné, l'e-mail et le numéro de téléphone.

5. Indiquez la date d'échéance du paiement

Indiquez la date d'échéance de la facture. Écrivez toute la date d'échéance, par exemplePaiement dû le 31 décembre 2022, plutôt que des termes plus ambigus tels que Paiement dû dans 30 jours.

6. Ajouter une liste détaillée des services

Faites une liste complète des services que vous avez fournis. Créez des colonnes pour chaque description de service, effort ou heures et prix. Ensuite, pour chaque service répertorié, incluez une dernière colonne avec un sous-total.

7. Ajoutez le montant total dû

La feuille de calcul peut faire le calcul pour vous, ce qui est l'un des avantages de la création de factures dans Excel. Pour calculer le montant total, utilisez la fonction SUM dans Excel et ajoutez-le à la fin de la facture. Par exemple, si vous devez additionner les sous-totaux de la colonne C des cellules quatre à huit pour calculer le total dû, entrez simplement la formule suivante dans la cellule C9 :

=SOMME(C4:C8)

8. Incluez vos conditions de paiement

Ajouter les conditions de paiement au bas de la facture. Cela inclut les détails des méthodes de paiement acceptées et des politiques de frais de retard.

Format de facture fiscale TPS dans Excel

Quel logiciel est le meilleur pour la facturation de la TPS ?

Certains logiciels de facturation de la TPS sont

Comment faire une facture de taxe GST en un mot?

Vous pouvez également créer une facture TPS à l'aide de Microsoft Word. Voici les étapes pour créer une facture dans Microsoft Word :

1. Ouvrez Microsoft Excel

Ouvrez Microsoft Word et créez un document Word vierge.

2. Insérer des tableaux

Cliquez sur l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Tableau". Sélectionnez "Insérer des tableaux" et modifiez le nombre de lignes et de colonnes selon vos besoins. Dites, vous avez besoin d'une table 5 x 15. Il s'agit d'un tableau de 6 colonnes et 14 lignes.

3. Personnalisez les colonnes

Ajustez la taille de chaque colonne en fonction des détails requis pour cette colonne particulière. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Mise en page" et modifiez les dimensions dans la section "Largeur".

4. Entrez les détails de l'entreprise et les détails supplémentaires

Entrez les données de l'entreprise telles que le nom de l'entreprise, l'adresse, le code postal et le GSTIN.

Entrez ensuite d'autres détails tels que la date de facturation, le numéro de commande et la date d'échéance de la facture.

5. Fournir les détails du client

Cela inclut le nom, l'adresse, le code postal et les détails GSTIN/UIN de l'entreprise du client.

6. Ajouter des codes HSN/SAC

Sous les détails du client, y compris une section expliquant les biens ou services vendus, le code HSN/SAC, la quantité, le prix, le montant total et le taux de TPS qui s'applique.

Word n'autorise pas les formules, vous devrez donc préparer tous vos calculs et entrer les chiffres finaux dans les sections appropriées.

7. Ajouter des coordonnées bancaires

Fournissez vos coordonnées bancaires, telles que le nom de la banque, le numéro de compte et le code IFSC.

8. Fournir une section pour les signatures

Fournissez une section pour le signataire autorisé de votre entreprise.

Comment faire une facture PDF ?

Assurez-vous que votre facture numérique est conforme à vos exigences fiscales et comptables.

Assurez-vous également que votre facture porte une signature électronique, car elle peut nécessiter une signature pour approbation. Les signatures électroniques sont légales et nécessaires dans de nombreux autres pays.

Acrobat Sign vous permet de créer des modèles de facture à remplir et à signer numériquement.

Commencez par créer un document dans votre application préférée (Word, Excel, etc.). Effectuez ensuite les étapes suivantes dans Adobe Acrobat :

• Cliquez sur Outils et sélectionnez Préparation du formulaire.
• Veuillez sélectionner un fichier. Acrobat analyse le document et crée un PDF remplissable.
• Ajoutez un nouveau champ de formulaire à l'aide de la barre d'outils supérieure.
• Enregistrez un PDF remplissable.
• Partagez avec votre client pour vous assurer qu'il est correctement rempli et signé.

Quel est le format de la facture TPS ?

Une facture TPS n'a pas de format défini, mais elle doit inclure les informations suivantes :

(a) Le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur

(b) Un numéro de série unique qui est consécutif, en une ou plusieurs séries, et contient des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux comme des traits d'union, des tirets et des barres obliques, qui sont représentés par les symboles "-" et "/", respectivement, comme ainsi que toute combinaison de ceux-ci.

(c) Date de délivrance

(d) Le nom, l'adresse et le GSTIN ou UIN du destinataire, s'il est enregistré

(e) Si le destinataire n'est pas enregistré et que la fourniture taxable a une valeur d'au moins 50 000 roupies, le nom, l'adresse et l'adresse de livraison du destinataire, ainsi que le nom et le code de l'État, doivent être fournis.

f) Code HSN des marchandises ou code comptable des services

(g) Description du produit ou du service

(h) Quantité de marchandises, y compris l'unité ou le code de quantité spécial.

(i) Valeur totale des biens ou services fournis ou les deux

(j) La valeur imposable de la fourniture de biens ou de services, ou les deux, après toute remise ou abattement

(k) Le taux d'imposition (impôt central, impôt d'État, impôt intégré, impôt du territoire de l'Union ou taxe).

(l) Le montant de l'impôt prélevé sur les biens ou services taxables (impôt central, impôt d'État, impôt intégré, impôt du territoire de l'Union ou taxe)

(m) Dans le cas d'une fourniture effectuée dans le cadre d'échanges ou de commerce entre États, le lieu de la fourniture et le nom de l'État sont inclus.

(n) Adresse de livraison si elle diffère du lieu de livraison

(o) Si l'impôt est payable sur une base d'autoliquidation

(p) Signature ou signature numérique du fournisseur ou de son représentant autorisé

Quel est le format du bon de paiement de la TPS ?

Un bon de paiement est un type de facture de TPS émise par un inscrit et soumise à l'autoliquidation. Une facture de paiement constitue la preuve des biens et services reçus par cet inscrit du fournisseur. Le format du bon de paiement TPS :

Comment ajouter 12 % de TPS dans Excel ?

Pour commencer, sachez que vous pouvez calculer votre TPS applicable à l'aide d'une formule mathématique.

La formule de la TPS est simple. Multipliez le coût du produit par le taux de TPS pour ce produit ou service et multipliez par 100.

Supposons ce qui suit pour cette section :

• Le prix de base des biens ou services hors TPS est de 2000.
• Le pourcentage de TPS pour ce produit particulier est de 12 %.

Ensuite, vous pouvez facilement calculer la TPS en suivant ces étapes :

1. Tout d'abord, créez une feuille de calcul appropriée indiquant le prix de base du produit, puis créez la TPS dans Excel. Ce sera

2. La méthode la plus simple, dans ce cas, consisterait à multiplier la valeur des marchandises par le pourcentage de TPS applicable. Dans ce cas, entrezB2*B3dans la cellule B4.

3. Excel exécute immédiatement la fonction et affiche le montant de la TPS dans la cellule B4 (600 dans ce cas).

4. Additionnez les cellules B2 et B4 pour trouver la valeur des marchandises avec TPS dans la cellule B5.

5. La formule collée dans la zone de formule ressemble à ceci : = B2+B4

Quelle est la sanction pour une fausse facture de TPS ?

L'émission de factures frauduleuses conduit à des transactions illégales. La création et le commerce de fausses factures sont interdits. Bien que la création ou l'utilisation de fausses factures puisse offrir des avantages à court terme aux parties concernées, les conséquences de telles violations peuvent être graves.

Une amende deRs.1000sera imposé ou le montant de la taxe en cause (selon le montant le plus élevé). De plus, si la fausse facture contient un montant de taxe dépassantRs. 5 crores,il sera passible d'emprisonnement en vertu de l'article 132 dans certaines circonstances. Cette infraction est passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à cinq ans, ainsi que du recouvrement des crédits de taxe sur les intrants injustifiés avec intérêts et amendes.

En dehors de cela, toute personne qui aide à l'établissement de ces factures ou accompagne ces factures dans une transaction sera passible d'une amende deRs.25,000ou le montant de la taxe applicable (selon le montant le plus élevé).

FAQ : - Format de facture fiscale TPS dans Excel

Qui peut émettre des factures de taxe GST ?

Toute personne enregistrée qui achète des biens ou des services à une personne non enregistrée doit émettre à la fois un bon de paiement et une facture fiscale.

Les factures TPS et les factures fiscales sont-elles identiques ?

Oui, les factures TPS et les factures fiscales sont les mêmes choses.

La facture TPS peut-elle être manuscrite ?

Oui, les factures de TPS peuvent être manuscrites. Les factures peuvent être imprimées, numériques, manuscrites ou hiéroglyphiques tant qu'elles contiennent toutes les informations requises.

La facture TPS nécessite-t-elle une signature ?

Selon les règles CGST, un représentant autorisé de l'entité émettrice de la facture doit signer physiquement toutes les factures (y compris les notes de crédit et les notes de débit).

Une facture physique est-elle obligatoire pour la GST ?

Non, une facture physique n'est pas obligatoire pour la TPS.

Emballer

Heureusement, créer la facture idéale est simple. Il est essentiel de connaître les éléments qui doivent être inclus dans votre facture, ainsi que de les présenter efficacement afin que votre client comprenne la facture et la paie à temps.

J'espère que cet article a tout expliqué en détail surFormat de facture fiscale TPS dans Excel.

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